临沂市河东区行政审批服务局规范档案管理提升审批质效

　　鲁网9月23日讯 临沂市河东区行政审批服务局档案管理科坚持“及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用”的原则，对建局以来的业务档案按照审批事项进行了全面梳理。

　　有章可循，严格执行档案管理工作制度。严格执行档案归档、档案借阅、档案室管理、档案管理人员岗位职责和档案定期检查等规章制度，对档案综合管理工作从档案接收到档案整理编号入档都做出了明确规定，真正做到有章可循、照章办事。

　　动态管理，强化后续监督。对档案接收、存储、管理、维护定期抽查，对不符合档案整理及保存要求的文件进行重新装订、整理。切实做到行政审批工作档案文件资料归档齐全、整理规范、摆放有序、标记清晰、查找便易、保管安全。

　　保障到位，配备专业的档案管理设备。保障档案工作中档案盒、档案柜、打印机、扫描仪等基础设备，对档案的交接、查询、借阅、打印实施电子化，推动档案管理工作的信息化，方便后续查阅。

　　强化素质，夯实档案管理人员业务能力。组织相关人员进行业务培训，学习相关管理法规，让工作人员充分认识到档案管理工作重要性，为提升档案管理水平打下坚实基础。

　　照章办事，规范审批档案利用流程。严格执行档案归档、档案借阅、档案室管理、档案管理人员岗位职责和档案定期检查等规章制度，认真做好档案查询工作，充分利用档案的实时效应，为业务科室的档案信息提供方便的同时，严格执行保密制度。

　　档案管理工作是行政审批管理工作的重要组成部分，是提高行政审批工作质量和工作效率的必要条件。通过对资料进行收集、分类、编号、扫描、归档等流程，实现了纸质和电子档案共同管理，将为今后资料和数据查询提供极大便利。